收寄局在收寄客戶郵件時(shí)候應(yīng)該按照《附加服務(wù)處理》的規(guī)定辦理，下面流程圖主要說明當(dāng)郵件收寄封發(fā)的物理動作完成后，操作人員錄入生成電子信息。


封發(fā)完成后，根據(jù)留存‘收寄局存’的詳情單，操作人員及時(shí)把郵件信息錄入到系統(tǒng)中，此時(shí)對于進(jìn)口方郵局即可看到將要投遞的郵件。可選擇是否需要回執(zhí)單。若沒有做回執(zhí)處理，系統(tǒng)給予提示，不做回執(zhí)處理不予保存投遞信息。根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)定，對于信息采集需要主管部門的審核，以保證考核中‘三率’。